Rekisteri- ja tietosuojaseloste / Tunnevaaka
Rekisteri- ja tietosuojaseloste on asiakirja, joka kuvaa rekisterinpitäjän suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietoja ovat kaikenlaiset luonnollista henkilöä taikka hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavat merkinnät, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen perhettään koskeviksi.
Selosteen on tarkoitus kertoa siihen tutustuvalle henkilölle, mitä tietoja ko. rekisteriin on kerätty, missä tarkoituksissa niitä käytetään, kenelle tietoja luovutetaan, miten ne arkistoidaan ja hävitetään. Selosteessa kuvataan myös sitä, miten rekisterissä olevat henkilötiedot on suojattu.
Rekisterinpitäjä: Maria Akatemia ry, Y-tunnus: 2034635-9
Yhteystiedot: Malmin raitti 17 B, 2. krs, 00700 Helsinki, puh 09 7562 2250
Yhteyshenkilö: toiminnanjohtaja Sari Nyberg
Rekisterin nimi: Maria Akatemia ry:n itsetuntemusryhmiin osallistuvilta kerätyt henkilötiedot
Rekisterin tietosisältö
Eli mitä tietoja toimintaan osallistuvilta kerätään:
- Ryhmän hakulomakkeeseen hakevalta kysytään nimi, puhelinnumero, kotipaikkakunta ja ikä. Tietojen antaminen on pakollista.
- Kartoittavissa yksilökeskusteluissa kerätään/tarkennetaan (mikäli tiedot tai osa tiedoista on annettu jo hakulomakkeella) seuraavat henkilötiedot: nimi, osoite, kotipaikkakunta, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ikä, perhemuoto. Tietojen antaminen on pakollista.
- Vertaisryhmiin osallistuvilta kerätään seuraavat henkilötiedot: nimi, kotipaikkakunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja ikä. Tietojen antaminen on pakollista.
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon. Ikä- ja kotipaikkakuntatietoja voidaan käyttää tutkimusaineistona sekä rahoittajalle raportoinnissa.
Rekisterin tietolähteet
Tiedot rekisteriin saadaan toimintaan osallistuvien itsensä ilmoittamina.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ellei kyse ole henkilöön kohdistuvan uhan tai rikoksen epäilystä tai muusta lain velvoittamasta ilmoitusvelvollisuudesta.
Asiakkailta kyselylomakkeiden avulla kertynyttä anonyymiä tilastotietoa voidaan kuitenkin luovuttaa ulkopuolisille tutkijoille, jotka ovat saaneet tutkimusluvan aineiston käyttöön Maria Akatemia ry:ltä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti sähköisesti salasanojen tai manuaalisesti lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla työntekijöillä.
Tietojen arkistointi ja hävittäminen
- Asiakkaiden henkilötietoja säilytetään toiminnan kannalta tarpeellisen ajan. Ajanjakso riippuu asiakasprosessin kestosta. Tietoja säilytetään kuitenkin maksimissaan kolme vuotta.
- Itsearviointiin osallistuneiden antama tieto (kerätty anonyymisti) säilytetään Maria Akatemia ry:n toimitiloissa lukkojen takana, ja jonne on pääsy vain asianmukaisilla työntekijöillä.
Tiedot päivitetty 19.11.2024.